1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der
Vereinstätigkeit ist:

Pangolin Conservation and Research Foundation Deutschland e.V. (PCRF Deutschland e.V.)
Aufseßring 14a
63925 Laudenbach am Main
Deutschland

E-Mail: kontakt@pangolincrf-deutschland.org
Website: www.pangolincrf-deutschland.org

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Karin Link (1. Vorstand)
Silke Weigele-Bisch (2. Vorstand)
Alfred Link (Kassenwart)

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere:

• zur Bereitstellung unserer Website,
• zur Durchführung unserer Vereinsarbeit,
• zur Mitgliederverwaltung,
• zur Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und Spendern,
• zur Durchführung von Veranstaltungen,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO bei Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener
  Daten im Rahmen berechtigter Tätigkeiten des Vereins

 

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen
erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur
Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern ein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, besteht mit diesem ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die
  Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
• ansonsten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer
  Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

6. Mitgliedschaft im Verein

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses

Hierzu gehören insbesondere

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Bankverbindung
• Eintrittsdatum
• Vereinsfunktion
• Beitragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf
Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend unter
Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

7. Spenden

Wenn Sie an unseren Verein spenden, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Abwicklung
der Spende und zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden

• Name
• Anschrift
• Zahlungsdaten
• Höhe und Datum der Spende

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund
steuerrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

8. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise
über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

 

9. Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Im Rahmen von Veranstaltungen, Workshops oder sonstigen Vereinsaktivitäten verarbeiten wir
personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung.

Dies umfasst insbesondere:

• Teilnehmerdaten
• Kommunikationsdaten
• Anwesenheitslisten
• ggf. Foto- und Videoaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.

Soweit Foto- oder Videoaufnahmen veröffentlicht werden, erfolgt dies entweder auf Grundlage
einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

10. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen
erstellt und veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt:

• auf unserer Website,
• in sozialen Medien,
• in Vereinsbroschüren,
• in Pressemitteilungen.

Rechtsgrundlage ist entweder:

• Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
• unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

 

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Sofern nicht notwendige Cookies eingesetzt werden (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies),
erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gegebenenfalls setzen wir ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen
ein.

 

12. Analyse- und Trackingtools

Sofern Analyse- oder Trackingtools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Matomo oder
vergleichbare Dienste), informieren wir hierüber gesondert.

Beispiel: Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website
ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO.

IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44
ff. DSGVO.

Entfernen Sie diesen Abschnitt, falls kein Analysetool eingesetzt wird.

 

13. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen
Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Je nach eingesetzter Plattform:

• Facebook / Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• LinkedIn
• YouTube
• X (ehemals Twitter)
• TikTok

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit
und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:

• dies gesetzlich zulässig ist,
• eine Einwilligung vorliegt,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater
• Behörden
• Versanddienstleister

Mit externen Dienstleistern werden erforderlichenfalls Verträge zur Auftragsverarbeitung
geschlossen.

 

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

 

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

 

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges
Widerspruchsrecht ohne besondere Begründung.

 

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um
Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder
sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend verbessert.

 

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

 

20. Stand

Stand: Mai 2026